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公证、认证常见问答
2016/11/03

      

  1、申请公证还是认证?  

  答:在马来西亚,公证是中国驻马使领馆对在马中国公民的文书进行直接证明。领事认证是中国驻马使领馆对马来西亚外交部或其办事处认证过的文书进行证明。经公证或认证程序办理的文书效力相同,均可在中国境内使用。  

  在马中国公民可以向驻马使领馆申请公证,也可以通过领事认证的方式办理文书,通常有两种选择:(1)直接按照领区划分,到驻马来西亚大使馆或相关的总领事馆申请公证;(2)在马来西亚当地公证员处办理公证,然后在马外交部申请认证,最后按照领区再向中国驻马来西亚大使馆或相关总领事馆申请领事认证。但马来西亚主管部门(如政府机关、学校等)为中国公民出具的证明,如需在中国使用,则只能通过领事认证程序办理。大使馆和总领事馆不对马来西亚有关方面出具的证明直接进行公证。  

  马来西亚公民(含马籍华人)在华使用的文书,只能通过领事认证程序办理。认证是由中国驻马使领馆按照领区(不可跨领区)对马外交部认证过的文书进行证明。在送马外交部认证前,通常需先向当地公证员(处)申请公证。  

     

  2、我需要什么手续才能办成在中国的事情?我需要办理多少份证明?  

  答:处理在中国的事务需要何种手续以及办理文书的份数,应向中国相关负责办理事务的部门咨询或专业律师咨询。  

  大使馆和总领事馆只负责按照有关法规对有关文书进行证明,恕不对在中国境内办理各类事项的具体手续或需要办理文书的份数进行咨询或解释。  

     

  3、我的文书需要经过何种手续才能到中国使用?  

  答:文书是否需要公证或认证,通常与在华需要办理的事项的重要性有关。建议当事人事先向国内文书的采信(接受)部门咨询是否需要使领馆公证或认证。如果需要,则按公证须知或认证须知要求办理。  

     

  4、公证和认证有什么区别?  

  答:公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。中华人民共和国驻外使领馆依照《中华人民共和国公证法》、中华人民共和国缔结或者参加的国际条约以及中华人民共和国外交部的有关规定,办理公证。  

  根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。驻外使领馆可以为由驻在国有关机构出具,并经驻在国外交部或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。  

   换言之,在马来西亚,公证是中国驻马使领馆对在马中国公民的文书进行直接证明。认证是中国驻马使领馆对马外交部认证过的文书进行证明。  

   通常,在马中国公民可以向驻马使领馆申请公证,也可以通过认证的方式办理文书。马来西亚公民(含马籍华人)在华使用的文书,只能通过认证程序办理。  

   经公证或认证程序办理的文书,效力相同,均可在中国境内使用。  

     

  5、我办公证还是认证?  

  答:如果您是中国公民(持中国护照且有马长期签证),您通常有两种选择:(1)直接按照领区划分,到驻马来西亚大使馆或总领事馆申请公证;(2)在马来西亚当地公证处办理公证,然后在马外交部申请认证,最后按照领区再向中国马来西亚使领馆申请认证。  

  马来西亚主管部门(如政府机关、学校等)为中国公民出具的证明如需在中国使用,只能通过认证程序办理。使领馆不对马来西亚有关方面出具的证明直接进行公证。  

  如果您是马来西亚公民(含马籍华人),文书如需在中国使用,须通过认证程序办理。  

  认证是按照认证文书原始文件公证地,由中国驻马使领馆按照领区划分(不可跨领区)对马外交部认证过的文书进行证明。送马外交部认证前,通常需先向当地公证员(处)申请公证。  

     

  6、怎么书写公证书?  

  答:根据有关法律规定,委托书一般包含下列内容:委托人基本情况,受托人基本情况,所涉房产的具体情况,委托原因,委托事项,委托权限和委托期限,受托人有无转委托权,委托人的签名(捺印)、日期等。  

  大使馆网站提供常见文书格式及参考内容。国内主管部门或律师也可能为您提供有关文书的式样。有关式样和内容仅供参考。  

  文书内容主要取决于以下因素:  

      1)中国境内文书采信(接受)部门的要求(建议事先委托亲友咨询);  

  2)中国境内国内或马来西亚当地律师的建议(复杂的事务建议咨询专业律师);  

  3)文书通常涉及个人权益,无论是要求还是建议,都必须是您真实意愿的表达(您可以按照自己的意愿增减或调整)。同时,您本人必须对文书所有内容及其可能产生的后果负责。  

     

     

  7、公证书必须到场吗?不能到场怎么办?  

  答:中国公民到使领馆申请委托书、声明书等文书公证,需要本人在领事官员面前签名并填写日期(公证词通常为“证明某年某月某日在我的面前,在前面的××书上签字属实”)。与领事官员见面,并当面签署,目的是核实您的身份(防止他人伪造或冒名顶替),确认文书内容是您本人真实意愿的表达,而不得委托他人代理。这也是确保文书法律效力的必要要求。  

  如您本人因故不能到场,您也可以在就近的公证处办理公证,并按照认证程序申请认证。  

      

  8、留学证明怎么申请?  

  答:留学证明由大使馆和总领事馆教育主管部门负责,不属于公证书或认证书范围,请咨询使领馆教育部门了解留学证明的手续和办理程序。大使馆领事部和总领事馆护照、签证部门不负责出具留学证明。  

  如马来西亚当地出具的毕业证需要到中国使用,可以通过认证程序办理。  

      

  9、马来西亚当地出具的文书必须办理领事认证吗?  

  答:马来西亚当地出具的文书如需到中国使用,一般应在当地公证,经马外交部认证,随后经中国驻马使领馆认证。但有关文书是否会被采纳还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求。认证文书内容由出文机构(而不是领事认证)负责。  

     

  10、使领馆能对马来西亚出具的出生证进行公证吗?孩子出生证原件在中国,使领馆能对出生证复印件做公证吗?  

  答:驻马来西亚使领馆不对马来西亚有关方面出具的各类证件、证明直接进行公证(无论当事人是中国公民还是马来西亚公民)。马来西亚出具的出生证如需在华使用,须按认证程序办理。驻马使领馆不能凭出生证复印件出具任何证明,也不能对复印件直接进行证明。  

     

  11、是否可以只办理中国驻马使领馆的领事认证,而不办理马外交部或认证机构的认证?  

  答:不可以。首先,中国驻马使领馆通常只能确认马外交部或认证机构的印章和签署。其次,中国马使领馆一般没有马公证或商业文书出证机构的印章和签字备案,无法核实文书真伪。因此,有关公证后的文书应在马外交部或认证机构进行认证,再到中国驻马使领馆办理领事认证。  

     

  12、使领馆能为中国国内出具的毕业证做公证吗?  

  答:根据规定,在中国境内发生的事实(如无犯罪证明)或出具的证明(如毕业证、驾照、结婚证、出生证等)如需在国外使用,需事先在中国境内申请公证,再向中国外交部及其授权的地方外办申请认证,最后在马来西亚驻华使领馆认证。马方无此要求者可不必办理领事认证或驻华使领馆认证。  

  如当事人身在国外、不便回国办理的,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理。  

     

  13、马有关部门告,只要中国驻马使领馆在国内出具的公证书上盖章就可以了。使领馆可以这样做吗?  

  答:中国马使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机构的签字和印章备案,不便核实文书真伪,因此不受理国内出具的涉外公证书或商业证明的领事认证申请。当事人应将文书送回国内,按程序办理外交部领事司或被授权地方外办的领事认证,及马驻华使领馆的领事认证。当事人不便回国的,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。  

     

  14、怎么办理孩子寄养手续?  

  答:未成年儿童如需在中国寄养(在中国停留超过180天),通常需要办理寄养委托书。寄养委托书也是委托书的一种。  

     

  15、使领馆可以凭上次公证的档案为我再出具一份同样的公证书吗?  

  答:公证书涉及当事人权益,即便是内容完全相同的证明,当事人也需重新申请公证。使领馆不能按照档案,为同样的事项(如委托)再次出具委托证明。请重新申请办理新的公证书。  

     

  16、公证书或认证书办好后,我可以修改吗?  

  答:公证书和认证书涉及个人的权益,在书写时不能有任何涂改。公证书在做好后不能修改(包括您本人书写的内容)和拆装,否则文书可能失去效力。如您对文书事项想进行调整,不能采取私自修改的方式,而应重新申请一份公证书。  

     

  17、未成年人能否申办公证?什么是完全民事行为能力人?  

  答:未成年人是可以申办公证的,但应由其监护人(也即法定代理人)代理。未成年人的监护人首先是其父母;在其父母死亡或者无监护能力时,为其祖父母、外祖父母,或成年的兄姐等。  

  根据我国法律规定,限制民事行为能力人或者无民事行为能力人申办公证或者处分大额财产时,应当由法定代理人(即监护人)代理;监护人处分被监护人的财产应当保证确实是为了被监护人的利益。  

  民事行为能力是指民事主体正确认识事物并进行判断的能力,包括年龄和精神状态两个方面。在我国,完全民事行为能力人包括:年龄在十八周岁以上、精神正常的成年人;十六周岁以上不满十八周岁,以自己的劳动收入为主要生活来源的未成年人。不满十周岁的未成年人和不能辨认自己行为的精神病人是无民事行为能力人。这两个范围之外的一般就是限制民事行为能力人。  

     

  18、旅居马来西亚的华侨回国结婚时,应当办理何种公证?  

  答:根据《婚姻登记条例》规定,华侨在国内婚姻登记机关办理婚姻登记应当提供本人无配偶以及与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的证明,该证明可由马公证机构出具公证、经中国驻马使领馆认证,或者由中国驻马使领馆出具公证。建议旅居国外的华侨回国结婚时提前办妥相关证明。未婚公证自出具之日起6个月有效。  

     

  19、夫妻婚后购买的房产是否应当两人共同办理房产委托书公证?  

  答:夫妻婚后购买的房产并不当然是夫妻共有财产。根据中国法律规定,夫妻双方可以书面约定财产所有形式,约定婚前及婚后的财产归各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。无约定的,夫妻婚前财产归各自所有,婚姻关系存续期间的财产归夫妻共同所有。  

  夫妻共有房产是房产共有情形中的一种。公证事项涉及对共有房产进行转让、管理的,应当全体共有人共同申办或经其他共有人书面同意。通过房产证等能证明确系夫妻共有的,应当夫妻二人共同申办公证。  

     

  20、华侨子女在国内考学、加分等,国内要求提供华侨身份证明,如何办理相关认证?  

  答:当事人可持有效护照及当地居留证明到马来西亚当地相关部门按认证程序办理居留认证。居留认证主要用于到中国国内办理华侨身份认定时使用。华侨身份的认定由国内侨务部门负责,居留认证仅作为对居留事实的判定。  

     

  21、驻马使领馆出具的公证书都是中文的吗?  

  答:驻马使领馆可以用中文或英文出具公证书。  

     

  22、旅居马来西亚的中国公民陈女士夫妇在中国内地结的婚,现想离婚,询问如何办理?  

  根据现行法律规定,陈女士既可在马来西亚主管机关办理离婚手续,亦可亲自或委任他人在中国内地办理离婚手续。如选择前者,当事人一般无须中国驻马使领馆为其办理任何手续;若选择后者,当事人可向中国驻马使领馆申请办理“委托书”、“离婚意见书”和“民事诉状”等签名属实公证。  

     

  23、中国公民王女士在马来西亚同当地公民登记结婚,当地民政部门要求中国驻马使领馆为其出具对婚姻无异议的证明。需要提供什么材料及办理什么手续?  

  根据现行规定和做法,中国驻马使领馆可为中国公民王女士出具在当地使用的对结婚无异议证明。一般需提供如下材料:
  1)申请人的无配偶声明书原件及复印件;
  2)申请人完整填写申请表;
  3)申请人有效护照原件及复印件;
  4)中国驻马使领馆认为应当提供的其他材料。   

     

  24、旅居马来西亚的中国公民马女士咨询,中国驻外使领馆可否为中国公民出具“未婚声明书”签名属实公证?  

   根据现行规定和做法,中国驻马使领馆可为旅居马来西亚中国公民送至中国境内使用的“未婚声明书”办理签名属实公证,亦可为其在马使用的“未婚声明书”办理签名属实公证,或出具“对结婚无异议”证明。   

     

  25、旅居马来西亚的中国公民叶女士已向中国驻马使馆申办委托国内亲属办理“无犯罪记录公证”的委托书公证。现询问使馆可否将该“委托书公证”转送中国内地公安机关?  

  一般情况下,中国驻外使领馆不负责将当事人申办的公证文书转送中国内地主管机关,请当事人自行处理。  

     

  26、某中国公民持有马来西亚驾照,需要回国内使用,中国驻马使领馆可否为该外国驾照办理公证?  

  一般不办理。目前,持外国驾照人员可凭有效护照、驾照(及翻译件)和我国内体检证明在内地办理3个月有效的临时驾照。  

     

  27、某中国公民的驾照在国内没有公证,本人目前已在马来西亚,希望在使领馆做公证,如何办理?  

   由于中国驻马使领馆无法核实国内公安机关颁发的驾照真伪,当事人可委托在国内的亲朋好友在国内办理相关的公证认证手续。   

     

  28、旅居马来西亚中国公民如需向中国境内主管机关提供其在马的无犯罪记录证明,中国驻马使领馆可否帮忙办理?  

   中国马外使领馆不能为马来西亚出具的无犯罪记录证明办公证。如相关证明经当地主管机关办妥公证认证手续且不违反我国相关法律规定,中国使领馆可为其办理领事认证。   

     

  29、旅居马来西亚中国公民如需向居住地提供其在中国境内的无犯罪记录证明,中国驻马使领馆可否帮忙办理?  

  中国驻马使领馆无法办理。在中国境内的无犯罪记录证明应由当事人亲自或委托他人(亲友或律师)向其在中国境内原户籍地公证机构申请办理公证,由中国外交部或地方外事办公室办理领事认证,再由马来西亚驻华使馆或领馆办理领事认证。  

     

  30、公证书会过期吗?  

  根据中国现行规定和做法,婚姻状况、无犯罪记录及健康证明等涉及事实可变性较强的公证书的有效期一般为6个月。   

     

  31、中国驻马使领馆办理的公证文书主要是在什么国家使用?  

  中国驻马使领馆一般只为中国公民办理公证业务,办妥的公证文书可在中国境内或马来西亚使用。  

     

  32、中国驻马使领馆一般办理哪些种类的公证?  

  中国驻马使领馆可以办理的公证种类主要有:声明书、委托书、婚姻状况、国籍、文书上的印鉴、签名、日期属实等。   

     

  33、未成年人能否申办公证?什么是完全民事行为能力人?  

  未成年人是可以申办公证的,但应由其监护人(也即法定代理人)代理。未成年人的监护人首先是其父母;在其父母死亡或者无监护能力时,为其祖父母、外祖父母或成年的兄姐等。
  根据我国法律规定,限制民事行为能力人或者无民事行为能力人申办公证或者处分大额财产时,应当由法定代理人(即监护人)代理;监护人处分被监护人的财产应当保证确实是为了被监护人的利益。
 民事行为能力是指民事主体正确认识事物并进行判断的能力,包括年龄和精神状态两个方面。在我国,完全民事行为能力人包括:年龄在十八周岁以上、精神正常的成年人;十六周岁以上不满十八周岁,以自己的劳动收入为主要生活来源的未成年人。不满十周岁的未成年人和不能辨认自己行为的精神病人是无民事行为能力人。这两个范围之外的一般就是限制民事行为能力人。  

     

  34、想在中国国内购买房产等事宜,但本人无法回国,如何办理委托公证?  

  委托书公证的意义在于,在当事人在国外,不便亲自办理有关手续时,可以把相关事务委托给他人,并通过办理公证,对该委托行为的真实性、合法性书面予以证明;受托人可以向国内有关部门出示经公证的委托书。
 当事人可以向马来西亚当地公证机构提出委托书公证申请,并在当地认证机构(马外交部门)及我驻马使领馆办理领事认证。当地公证机构不接受中国公民的公证申请,或者不能为中文委托书出具公证的,当事人可以到中国驻马使领馆提出委托书公证申请。  

     

  35、委托书、声明书能否提前签好当事人名字再送至使领馆办理公证?  

   不可以。委托书、声明书是委托人、声明人的意思表示,因此委托人、声明人必须在领事官员面前,在委托书、声明书上签名或捺指印,不得委托他人代理。  

     

  36、本人已经来到马来西亚,不便回国,如何办理学历学位、职业资格证书等公证?  

  根据现行做法,中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等,应在国内办理公证;中国驻马使领馆不掌握相关证书的真实情况,无法办理。当事人身在马来西亚不便回国办理的,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;已将国内出具的证书带至国外的,应根据国内公证机构要求办理。  

     

  37、中国公民张先生欲为其出生在马来西亚的孩子在中国内地办理户口手续,中国内地公安机关要求其出示孩子的出生证明,需要怎么办及可否代办?  

   张先生可亲自或委托他人在马来西亚办妥孩子的出生证明的公证认证手续后,请中国驻马使领馆为其办理领事认证。   

     

  38、旅居马来西亚的香港中国公民荣先生希望将当地的英文公证文书送至中国境内使用,询问中国驻马使领馆可否为其办理领事认证?  

   只要上述英文公证文书内容不违反中国法律,且办妥当地主管机关的公证认证手续后,中国驻马使领馆可为其办理领事认证。   

     

  39、旅居马来西亚的中国公民杨女士与当地人结婚后,发现她丈夫此前与另一位中国公民结婚且未离过婚。由此,杨女士希望中国马使馆为其结婚证明办理领事认证。可否为其办理?  

   中国实行婚姻自由、一夫一妻、男女平等的婚姻制度。中国马使领馆不为“一夫多妻”的结婚证明办理领事认证。   

     

  40、某公司在澳门签订了一个借款合同,公司代理人为将该合同副本送往马来西亚使用,在中国内地办妥了公证认证手续,但中国驻马使馆领不予办理领事认证,咨询该怎么办?  

   根据国际惯例,中国文书送往外国使用,如在中国内地办妥公证认证手续,并经文书使用国驻华使馆办理领事认证,即可在文书使用国境内产生法律效力,无须再办理中国驻外使领馆的领事认证。   

     

  41、旅居马来西亚的中国公民王某和李某在当地主管机关办理结婚手续后,因准备在中国内地购买房产,询问该结婚证可否直接在中国内地使用?  

   中国公民在马来西亚依法办理的结婚证,不可直接在中国内地使用。当事人应先在当地办妥结婚证的公证认证手续后,根据其所属领区,向中国马使或领馆申请办理领事认证后,方可在中国内地购买房产。   

     

  42、马来西亚文书送至中国境内使用,必须办理领事认证吗?  

    领事认证是世界各国为了相互便利文书往来而在外交领事实践中逐渐形成的国际惯例。目前,中国尚未与任何国家签订互免领事认证的双边条约或协定,但在中外双边司法协助条约和协定中有“免除认证”的条款。除此之外,凡送至中国境内使用的外国民商事文书,一般需办理领事认证。  

     

  43、马来西亚文书送至中国境内使用,是否可以只办理中国马使领馆的领事认证?  

   不可以。根据国际惯例和领事认证实际做法,首先,中国驻马使领馆通常只能确认马外交部或认证机构的印章和签署的真实性。其次,中国驻马使领馆没有驻在国公证或商业文书出证机构的印章和签字备案,无法确认文书的印章和签署的真伪。因此,有关文书应当先办妥当地主管机关的公证和认证手续后,再向中国驻马使领馆申请办理领事认证。  

     

  44、中国国内出具的公证书、商业证明等,如何办理领事认证?  

  答:中国国内出具的涉外公证书或者商业文书在送往国外使用前,应当先办理中国外交部领事司或被授权地方外办的领事认证,再根据文书使用国和其驻华使领馆要求,办理该国驻华使领馆的领事认证;或者也可能无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。   

     

  45、国内出具的公证书等已带到马来西亚,但未办理认证,是否可以向中国驻马使领馆申办领事认证?  

  答:中国驻马使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机构的签字和印章备案,无法核实文书真伪,因此不受理国内出具的涉外公证书或商业证明的领事认证申请。当事人应将文书送回国内,按程序办理领事认证。当事人不便回国的,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。  

     

                           

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